Polityka Prywatności

Kamila Perz Fotografia – Wykadrowane Historie

www.kamilaperzfotografia.pl

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób korzystających ze strony internetowej www.kamilaperzfotografia.pl, kontaktujących się w sprawie usług fotograficznych, korzystających z tych usług oraz zapisujących się na newsletter „Między Kadrami”.

Administratorem danych jest Kamila Perz Fotografia – Wykadrowane Historie, dalej: „Administrator”.

Dbam o bezpieczeństwo danych oraz o to, aby były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z RODO.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Kamila Perz Fotografia – Wykadrowane Historie

E-mail kontaktowy:
kontakt@kamilaperzfototografia.pl

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem powyższego adresu e-mail.

3. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

3.1. Newsletter „Między Kadrami”

Przetwarzam imię oraz adres e-mail w celu:

  • przesyłania newslettera,
  • dostarczania treści edukacyjnych,
  • przekazywania informacji o nowych materiałach,
  • przesyłania informacji związanych z działalnością Wykadrowanych Historii.

Podstawa prawna: zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, np. poprzez wypisanie się z newslettera.

3.2. Wersje audio newslettera i nagrania prywatne

Dane, w szczególności imię i adres e-mail, mogą być przetwarzane również w celu:

  • udostępniania treści newslettera w formie audio,
  • udostępniania nagrań publikowanych na prywatnej liście YouTube przeznaczonej dla subskrybentów.

Podstawa prawna: zgoda użytkownika – art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3.3. Formularz kontaktowy i korespondencja

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego, wiadomości e-mail lub innych kanałów kontaktu mogą być przetwarzane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
  • obsługi zapytania dotyczącego sesji lub innych usług,
  • uzgodnienia szczegółów współpracy.

Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji – art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a w przypadku kontaktu zmierzającego do zawarcia umowy również art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3.4. Realizacja usług fotograficznych

Dane klientów mogą być przetwarzane w celu:

  • przyjęcia i obsługi rezerwacji,
  • kontaktu związanego z realizacją sesji,
  • realizacji sesji fotograficznej,
  • przygotowania i udostępnienia gotowej galerii,
  • przygotowania i dostarczenia fotoproduktów, w szczególności odbitek i albumów,
  • obsługi płatności i rozliczenia usługi,
  • realizacji innych ustaleń wynikających z zamówionej usługi.

W związku z realizacją usługi mogą być przetwarzane w szczególności dane kontaktowe klienta oraz fotografie wykonane podczas sesji.

Podstawa prawna: przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie klienta przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Jeżeli określone dane muszą być przechowywane ze względu na obowiązki wynikające z przepisów prawa, podstawą ich przetwarzania jest również art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3.5. Komentarze i aktywność użytkowników

Jeżeli strona umożliwia publikowanie komentarzy, dane podane przez użytkowników mogą być przetwarzane w celu publikacji i moderowania komentarzy oraz zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony.

3.6. Statystyki i analityka

Strona może korzystać z narzędzi służących do tworzenia statystyk i analizy sposobu korzystania ze strony, w tym z narzędzi Google.

Dane są przetwarzane w zakresie niezbędnym do analizy ruchu na stronie, jej ulepszania oraz zapewnienia jej prawidłowego działania.

3.7. Pliki cookies i działania marketingowe

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • prowadzenia statystyk i analityki,
  • dostosowywania treści,
  • prowadzenia działań marketingowych, w tym z wykorzystaniem narzędzi Meta – Facebook i Instagram.

Szczegółowe działanie poszczególnych technologii może zależeć od ustawień zgód cookies użytkownika.

4. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie:

  • zgody użytkownika – m.in. w przypadku newslettera i dodatkowych materiałów,
  • podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz wykonania umowy – w przypadku usług fotograficznych,
  • obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze – jeżeli przepisy wymagają przechowywania określonych danych,
  • prawnie uzasadnionego interesu Administratora – m.in. w zakresie obsługi korespondencji, bezpieczeństwa strony oraz, w odpowiednich przypadkach, ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5. Odbiorcy danych

W związku z prowadzeniem strony, komunikacją z klientami i realizacją usług dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem, w zakresie niezbędnym do wykonania określonych czynności.

Mogą to być w szczególności:

  • dostawca hostingu strony internetowej (LH.pl),
  • dostawcy narzędzi analitycznych, w tym Google,
  • dostawcy narzędzi marketingowych, w tym Meta – Facebook i Instagram,
  • platforma wykorzystywana do obsługi newslettera (MailerLite),
  • laboratoria fotograficzne oraz inne podmioty uczestniczące w przygotowaniu zamówionych odbitek, albumów i innych fotoproduktów,
  • dostawcy usług umożliwiających przechowywanie lub udostępnianie klientom galerii fotograficznych,
  • YouTube – w zakresie udostępniania treści audio lub wideo,
  • podmiot obsługujący rozliczenie usług za pośrednictwem platformy Bizky – w zakresie danych niezbędnych do przeprowadzenia rozliczenia usługi oraz wystawienia odpowiednich dokumentów.

Dane przekazywane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

W zależności od charakteru świadczonej usługi poszczególni odbiorcy mogą przetwarzać dane na zlecenie Administratora lub działać jako odrębni administratorzy danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

W przypadku korzystania z usług dostawców, którzy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazywanie danych odbywa się z wykorzystaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO, jeżeli są one wymagane.

6. Cookies

Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii w celu:

  • zapewnienia jej prawidłowego działania,
  • tworzenia statystyk i analiz,
  • dostosowywania treści,
  • prowadzenia działań marketingowych.

W zakresie, w jakim przepisy wymagają zgody użytkownika na wykorzystywanie określonych plików cookies, są one wykorzystywane po uzyskaniu odpowiedniej zgody.

Użytkownik może zarządzać zgodami dotyczącymi cookies oraz zmienić ustawienia swojej przeglądarki.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres odpowiedni do celu, w jakim zostały zebrane, w szczególności:

  • dane związane z newsletterem – do czasu wycofania zgody lub wypisania się z newslettera,
  • dane związane z korespondencją – przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie przez okres uzasadniony możliwością dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • dane związane z realizacją usług fotograficznych – przez okres niezbędny do wykonania usługi, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony możliwością ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w przypadkach określonych przez RODO – prawa do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych można kontaktować się pod adresem:

kontakt@kamilaperzfotografia.pl

9. Zabezpieczenia

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych zadań.

10. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmiany sposobu przetwarzania danych, wykorzystywanych narzędzi, świadczonych usług lub obowiązujących przepisów.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej:

www.kamilaperzfotografia.pl